Sufler
Polityka prywatności Sufler (beta)
1. Administrator
Administratorem danych użytkownika Aplikacji (dane konta, rozliczenia) jest Moonwise sp. z o.o., Aleja Grunwaldzka 472, 80-309 Gdańsk, NIP 8792729470, KRS 0000881568. Kontakt w sprawach danych: hello@getsufler.com.
2. Role w zakresie treści rozmów
W odniesieniu do treści rozmów (głos i wypowiedzi uczestników, transkrypt) to użytkownik jest administratorem tych danych i odpowiada za podstawę prawną oraz poinformowanie uczestników. Moonwise działa jako podmiot przetwarzający w imieniu użytkownika – z zastrzeżeniem celu opisanego w pkt 5 (ulepszanie produktu i trenowanie modeli), na który użytkownik wyraża zgodę przystępując do bety.
3. Jakie dane przetwarzamy
| Kategoria | Zakres | Podstawa |
|---|---|---|
| Dane konta / zgłoszenia | imię, e-mail, firma, rola, notatka | umowa (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) |
| Dane licencji i rozliczeń | klucz, plan, status, dane płatności (Stripe) | umowa / obowiązek prawny |
| Treść sesji | transkrypt rozmowy + wygenerowane podpowiedzi | zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a) + uzasadniony interes ulepszania produktu |
| Dane techniczne / logi | metryki sesji (czasy, rozmiary, błędy) | uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f) |
Aplikacja nie zapisuje treści rozmów na dysku użytkownika – lokalnie trzymane są jedynie ustawienia i metryki diagnostyczne. Nagrania audio nie są przechowywane.
4. Odbiorcy (podprocesorzy)
| Usługa | Cel | Dane |
|---|---|---|
| Soniox | transkrypcja mowy na tekst | strumień audio rozmowy |
| Google (Gemini API) | generowanie podpowiedzi | fragment transkryptu (kontekst rozmowy) |
| Cloudflare | hosting backendu, baza licencji, magazyn logów sesji | dane konta, licencji, treść sesji |
| Stripe | płatności | e-mail, dane transakcji |
| Resend | wysyłka e-maili (klucz, powiadomienia) |
Część usług może przetwarzać dane poza EOG (np. USA) na podstawie standardowych klauzul umownych. Transkrypty wysyłane do Google/Soniox podlegają politykom tych dostawców.
5. Zbieranie treści sesji w okresie beta
W wersji beta transkrypty i podpowiedzi z sesji są zapisywane przez Moonwise i wykorzystywane do: analizy jakości podpowiedzi, ulepszania Aplikacji i trenowania/dostrajania modeli AI. Zgodę na to użytkownik wyraża przy zgłoszeniu do bety i może ją wycofać, kontaktując się pod hello@getsufler.com (wycofanie nie wpływa na przetwarzanie dokonane wcześniej). Logi przechowywane są w prywatnym, niepublicznym magazynie.
6. Okres przechowywania
Dane konta i licencji – przez okres korzystania z Aplikacji i czas wymagany przepisami. Treść sesji zebrana w becie – do czasu wycofania zgody lub zakończenia programu beta i realizacji celu (ulepszanie/trenowanie), z okresową weryfikacją zasadności.
7. Prawa użytkownika
Przysługuje prawo dostępu, sprostowania, usunięcia, ograniczenia, sprzeciwu, przenoszenia danych oraz wycofania zgody, a także skargi do Prezesa UODO. Realizacja: hello@getsufler.com.
8. Zmiany
O zmianach Polityki informujemy na tej stronie, a użytkowników z aktywną licencją – mailowo.